Cara Tanda Tangan yang Benar di E-Meterai

Dalam seleksi CASN 2023, Badan Kepegawaian Negara (BKN) mengharuskan peserta menggunakan meterai elektronik atau e-meterai. Namun, berbeda dari meterai tempel biasa, e-meterai tidak ditandatangani di atas ataupun langsung menempel ke meterainya.

Cara Penandatanganan dengan E-meterai

Bagaimana cara menandatangani e-meterai yang benar? Cara penggunaan e-meterai berbeda dengan meterai tempel. Jika pada dokumen fisik tanda tangan harus menyentuh bagian atas meterai tempel, pada meterai elektronik tidak disarankan dilakukan tumpang tindih.

Karena itu, penggunaan e-meterai dan tanda tangan digital, sebaiknya diposisikan secara berdampingan. Hal ini karena meterai elektronik dibuat berupa QR code tidak seperti meterai tempel. Selain itu, tanda tangan bisa dibubuhkan di sebelah kanan e-meterai.

Kemudian, dokumen yang diberi e-meterai harus berukuran di bawah 900 Kb. Dokumen yang telah diberi e-meterai juga tidak boleh diubah atau kompres ukurannya. Selain itu, akun pembelian e-meterai tidak boleh dibagi dengan orang lain. Pendaftaran ataupun pembubuhan meterai sebaiknya tidak dilakukan menggunakan handphone.

Cara Pembubuhan e-Meterai

Badan Kepegawaian Negara (BKN) mewajibkan calon peserta untuk menggunakan e-Meterai di seluruh dokumen pendaftaran seleksi PPPK 2022. Tujuannya, penggunaan e-Meterai ini dilakukan untuk menghindari pemakaian Meterai palsu.

Penggunaaan e-Meterai

Terdapat beberapa aturan dalam penggunaan materai, antara lain:

• Wajib menggunakan materai tempel atau kertas materai yang masih baru atau belum pernah digunakan sebelumnya/ materai bekas pakai
• Tidak diperkenankan menggunakan materai yang bentuk dan cirinya tidak sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan, misalnya materai berupa hasil unduh atau hasil edit gambar dari internet dan sejenisnya

Sebagai tindak lanjut dari Surat Edaran tersebut, SSCASN pada tahun ini membuat kebijakan pada dokumen yang menggunakan meterai akan diimplementasikan penggunaan meterai elektronik (e-meterai) yang terintegrasi SSCASN dengan PERUM PERURI dalam pembubuhan meterainya.

Cara Pembubuhan e-Meterai

E-meterai dapat dibeli dan dibubuhkan melalui 5 distributor resmi sebagai berikut :

• PT Peruri Digital Security (PDS): https://emeterai.co.id/
•  PT Mitra Pajakku: https://pajakku.emeterai.co.id/
•  PT Finnet Indonesia: https://finnet.emeterai.co.id/
•  PT Mitracomm Ekasarana: https://mitracomm.emeterai.co.id/
•  Koperasi Swadharma: https://swadharma.emeterai.co.id/

Kemudian, berikut cara pembubuhan e-meterai:

1. Buka laman pos.e-meterai.co.id
2. Klik menu "BELI E-METERAI" dan pilih log-In
3. Akan muncul dua pilihan menu, Pembelian dan Pembubuhan
4. Pilih tahap Pembubuhan (jika sudah membeli meterai elektronik)
5. Masukkan detil informasi dokumen

• Tanggal
• Nomor dokumen
• Tipe dokumen

6. Unggah dokumen dalam format PDF
7. Posisikan meterai sesuai dengan ketentuan yang berlaku
8. Klik 'Bubuhkan Meterai', kemudian 'Yes'
9. Masukkan PIN
10. Isi PIN yang didaftarkan, proses pembubuhan selesai
11. Unduh dokumen yang telah dibubuhkan e-Meterai