Diskominfotiks Rohil – Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Rokan Hilir Hilir) menggelar Focus Group Discussion (FGD) bertema Penguatan Tertib Arsip dan Pengelolaan Aplikasi Srikandi sebagai Landasan Keterbukaan Informasi Publik di Aula Media Center KPU Rohil, Selasa (18/11/2025).  

Acara dibuka secara resmi oleh Wakil Ketua KPU Provinsi Riau melalui Zoom dan dihadiri jajaran komisioner KPU, Kepala BPS Rohil, Kabid Kearsipan Yusma SE, para kepala Organisasi Perangkat Daerah (OPD), serta perwakilan SMA sederajat di Rokan Hilir.  

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Rohil, Budi Mulia, yang hadir sebagai narasumber, menekankan pentingnya penataan arsip sejak awal proses penciptaan.

“Arsip tidak boleh hanya dikumpulkan di akhir tahapan, tetapi harus dikelola sejak awal agar tidak terjadi penumpukan, kehilangan, atau inkonsistensi data,” ujarnya.  

Dalam paparannya, Budi Mulia menyoroti empat hal utama dalam pengelolaan arsip diantaranya Pengamanan arsip fisik maupun digital untuk mencegah kerusakan, kebocoran informasi, dan serangan siber.  

Digitalisasi arsip sebagai kebutuhan mendesak agar pencarian lebih mudah, layanan informasi lebih cepat, dan penyimpanan jangka panjang lebih terjamin.  

Penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan sesuai ketentuan, terutama arsip pemilu yang menjadi warisan nasional.  

Kolaborasi antar lembaga sebagai kunci keberhasilan tata kelola arsip yang tertib dan profesional.  

Budi juga menegaskan bahwa komitmen Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Rohil untuk terus mendampingi KPU dalam memperkuat kapasitas kearsipan. 

“Semoga ilmu yang kita peroleh hari ini dapat langsung diterapkan di unit kerja masing-masing,” tutupnya.

Penulis : Wildani