Diskominfotiks  Rohil - Pemerintah Daerah Kabupaten Rokan Hilir (Rohil) melalui Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Rokan Hilir, menyelenggarakan kegiatan Pembinaan Kearsipan Kewenangan Kabupaten/Kota Tahun 2025 yang berlangsung di salah satu hotel di Bagansiapiapi, Kamis (5/11/2025).

Kegiatan ini dibuka secara resmi oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Rokan Hilir, Budi Mulia, SE, M.Si.

Acara tersebut menghadirkan narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Riau, yaitu Dr. Indra Putra, S.STP, Kepala Bidang Pembinaan dan Pelayanan Arsip, serta Winarmo Hamiseno, A.Ks., M.Si., Fungsional Arsiparis Madya. Peserta kegiatan terdiri dari para kepala OPD, BUMD, organisasi kemasyarakatan (Ormas), dan organisasi politik (Orpol) se-Kabupaten Rokan Hilir.

Dalam sambutannya, Budi Mulia menegaskan bahwa pengelolaan arsip merupakan kewajiban seluruh pencipta arsip sebagaimana diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Ia menyampaikan bahwa arsip memiliki nilai penting sebagai bukti hukum, sumber sejarah, dan informasi strategis bagi keberlanjutan organisasi.

“Pembinaan ini tidak hanya menyasar OPD, tetapi juga BUMD, Ormas, dan Orpol. Setiap entitas ini menghasilkan arsip yang bernilai guna. Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten Rokan Hilir bertugas membimbing dan mengawasi pelaksanaan kearsipan, terutama pada OPD,” ujar Budi.

Ia juga menekankan pentingnya penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) untuk mempermudah penciptaan, penataan, pemeliharaan, dan penemuan arsip secara cepat dan efisien.

Melalui kegiatan ini, Budi berharap seluruh peserta dapat memahami materi yang disampaikan dan menerapkannya dalam pengelolaan arsip di instansi masing-masing. Ia juga mengajak seluruh jajaran pemerintah daerah untuk meningkatkan kesadaran akan pentingnya arsip sebagai aset daerah yang berharga.

“Mari kita jadikan arsip sebagai jembatan penghubung antara masa lalu, masa kini, dan masa depan, serta sebagai bukti nyata dari kerja keras kita dalam membangun daerah ini,” tutupnya.

Kegiatan pembinaan ini diharapkan dapat memperkuat tata kelola arsip di Kabupaten Rokan Hilir secara lebih efektif dan efisien, serta menciptakan budaya sadar tertib arsip di lingkungan pemerintahan dan masyarakat. 

Penulis : Wildani